1. Giới thiệu về quản trị nhân sự số
Quản trị nhân sự số là gì?
Quản trị nhân sự số (hay còn gọi là chuyển đổi số quản trị nhân sự hoặc quản trị nhân sự 4.0) là sự kết hợp giữa công cụ số và quản trị nhân sự để quản lý, phát triển và tương tác với nhân viên của một tổ chức hoặc doanh nghiệp
Quản trị nhân sự số còn là một phương pháp quản trị doanh nghiệp, giúp các tổ chức quản lý thông tin, hoạt động, quá trình làm việc và nhân lực của mình một cách hiệu quả hơn. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, quản trị nhân sự số đã trở thành một trong những công cụ quan trọng trong việc quản lý nhân sự của các tổ chức.
Tại sao doanh nghiệp, tổ chức cần quản trị nhân sự số
Doanh nghiệp và tổ chức cần quản trị nhân sự số để tối ưu hóa quản lý và phát triển nhân sự. Quản trị nhân sự số giúp tăng cường tính hiệu quả, minh bạch và linh hoạt trong quản lý nhân sự, giảm thiểu rủi ro và tăng tính bảo mật của thông tin nhân viên. Nó cũng giúp tổ chức tiếp cận tốt hơn với các thay đổi trong môi trường kinh doanh và thị trường lao động, từ đó giảm chi phí và tăng năng suất làm việc.
2. Lợi ích của việc áp dụng quản trị nhân sự số
- Tăng năng suất và giảm chi phí: Giải pháp quản trị nhân sự số đang trở thành xu hướng phát triển của các tổ chức hiện nay. Áp dụng quản trị nhân sự số giúp các tổ chức tăng năng suất và hiệu quả làm việc của nhân viên bằng cách tối ưu hóa các quy trình quản lý nhân sự. Quản trị nhân sự số cũng giúp giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực nhân sự, từ đó giúp tổ chức tiết kiệm chi phí và sử dụng tài nguyên hiệu quả hơn.
- Nâng cao chất lượng và tính chính xác của dữ liệu nhân sự: giúp các tổ chức quản lý dữ liệu nhân sự một cách chính xác, đáng tin cậy và thuận tiện hơn. Từ đó giúp các tổ chức đưa ra các quyết định quản trị nhân sự chính xác hơn và đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của nhân viên.
- Tăng tính minh bạch và độ tin cậy trong quản lý nhân sự: thông qua các hệ thống quản trị nhân sự số, các thông tin về nhân sự và các quy trình liên quan đến nhân sự được lưu trữ và quản lý một cách minh bạch và chính xác, từ đó giúp các nhân viên cảm thấy được tin tưởng và đảm bảo trong quá trình làm việc.
- Cải thiện tương tác và giao tiếp giữa các bộ phận trong tổ chức: các thông tin được chia sẻ một cách dễ dàng và nhanh chóng giữa các bộ phận, giúp tối ưu hóa tương tác và giao tiếp giữa các bộ phận trong tổ chức, giúp các bộ phận hoạt động một cách hiệu quả hơn.
Xem thêm : Doanh nghiệp SME Số hóa chấm công, tính lương và quy trình nhân sự như thế nào?
Cải thiện khả năng quản lý với giải pháp Số hóa công việc và quy trình nội bộ
3. Các chức năng quan trọng của quản trị nhân sự số
- Quản lý thông tin nhân viên: Chức năng này cho phép tổ chức quản lý thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và năng lực của nhân viên. Điều này giúp cho việc quản lý và phát triển nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Quản lý lương và phúc lợi: Giải pháp quản trị nhân sự số giúp tổ chức quản lý lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi và các khoản phụ cấp khác của nhân viên. Điều này giúp cho tổ chức có thể cung cấp một môi trường làm việc hấp dẫn, tăng khả năng giữ chân nhân viên và thu hút được nhân tài mới.
- Quản lý thời gian làm việc: Giải pháp quản trị nhân sự số giúp tổ chức quản lý thời gian làm việc của nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, giờ nghỉ trưa và giờ làm thêm. Điều này giúp cho tổ chức có thể đảm bảo việc quản lý nhân sự được chính xác và đồng bộ.
- Quản lý đào tạo và phát triển nhân viên: Quản trị nhân sự số cung cấp các công cụ và tính năng giúp tổ chức quản lý các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên, bao gồm lập kế hoạch đào tạo, ghi nhận tiến độ đào tạo và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Quản lý tuyển dụng : Quản trị nhân sự số giúp tổ chức quản lý quá trình tuyển dụng nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Điều này giúp cho tổ chức có thể thu hút được những ứng viên tốt nhất, đảm bảo sự an toàn thông tin nhân sự và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật.
Xem thêm : Bộ tài liệu Quản trị Nguồn nhân lực thời đại 4.0
4. Các hướng tiếp cận số hóa cách thức quản trị nhân sự số
Có nhiều hướng để tiếp cận số hóa cách thức quản trị nhân sự, tùy thuộc vào mục đích, tình trạng và khả năng của từng tổ chức. Dưới đây là một số hướng tiếp cận phổ biến:
- Tiếp cận số hóa theo giai đoạn là cách tiếp cận phổ biến nhất. Tổ chức có thể bắt đầu bằng việc số hóa các quy trình cơ bản như quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương thưởng, quản lý chấm công…sau đó mở rộng ra các quy trình khác như đánh giá hiệu suất, đào tạo và phát triển nhân viên.
- Tiếp cận số hóa theo mục tiêu cụ thể mà tổ chức muốn đạt được. Ví dụ, một số tổ chức hay doanh nghiệp muốn tăng cường tính minh bạch, tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên trong quản trị nhân sự, vì vậy họ sẽ tiếp cận số hóa bằng cách sử dụng các công nghệ như ứng dụng Employee Self-service kết hợp công nghệ cloud, hệ thống SAAS để lưu trữ và chia sẻ thông tin nhân sự.
- Tiếp cận số hóa theo nhu cầu của nhân viên, đơn giản như nhu cầu của nhân viên có thể muốn truy cập thông tin nhân sự của họ, đăng ký nghỉ phép, quản lý thời gian làm việc, kiểm tra ngày phép hoặc đề xuất các sáng kiến – ý tưởng, công việc mới bằng các ứng dụng di động nội bộ hoặc trang web nội bộ.
Tất cả các hướng tiếp cận trên đều nhằm mục đích giúp tổ chức tối ưu hóa quá trình quản trị nhân sự, nâng cao hiệu quả làm việc và cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Để tiếp cận số hóa cách thức quản trị nhân sự, tổ chức cần có một kế hoạch chi tiết, đưa ra các mục tiêu cụ thể, định rõ phạm vi và nguồn lực để triển khai.
Để đạt được mục tiêu này, tổ chức có thể nghiên cứu và sử dụng giải pháp số hóa chấm công, tính lương, nhân sự và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên của MobiWork Digital. Giải pháp này tập trung vào gia tăng trải nghiệm nhân viên “happy” cho tổ chức, quy trình nhân sự hiệu quả hơn – nhân viên gắn kết với doanh nghiệp hơn
- Trải nghiệm của nhân viên: trao quyền chủ động cho nhân viên và gắn kết nhân viên với doanh nghiệp
- Trải nghiệm trong quản lý nhân sự: giải phóng đội ngũ HR / C&B khỏi công việc hành chính và tự động hóa quy trình quản trị nguồn nhân lực
- Hiện đại hóa hoạt động quản trị nhân sự : giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công , đơn từ và nhân sự
Giải pháp số hóa chấm công, tính lương, nhân sự và tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên
Bên cạnh đó, MobiWork Digital còn cung cấp dịch vụ xây dựng & phát triển App nội bộ – Employee Self Service theo yêu cầu
- Phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn cần tối ưu & phát triển tính năng theo đặc thù nghiệp vụ, quy trình nhân sự của doanh nghiệp
- Giúp tăng cường sự nổi bật và định hình thương hiệu của doanh nghiệp với logo, màu sắc thương hiệu, giúp tăng uy tín và độ tin cậy của khách hàng đối với doanh nghiệp.
- Giúp tăng cường sự tự tin và uy tín của nhân viên với công việc, với doanh nghiệp, giúp tăng cường sự hợp tác giữa nhân viên và doanh nghiệp
- Giúp giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để thực hiện các tác vụ trong quy trình nhân sự, giúp nhân viên tập trung vào việc hoàn thành công việc chính của mình
Employee Self-service App nội bộ doanh nghiệp
4. Tổng kết
Quản trị nhân sự số đã trở thành một giải pháp quản trị hiệu quả cho các tổ chức trong việc quản lý thông tin, quá trình làm việc và nhân lực. Nếu triển khai đúng cách và quản lý hệ thống tốt, quản trị nhân sự số sẽ mang lại nhiều cơ hội cho các tổ chức trong việc tối ưu hóa trải nghiệm nhân viên, cải thiện năng suất và nâng cao hiệu quả hoạt động. Ngoài ra, với sự phát triển của công nghệ thông tin, quản trị nhân sự số cũng có triển vọng rất lớn trong tương lai với những xu hướng như tự động hóa quy trình, áp dụng công nghệ di động cho toàn hệ thống nhân sự và sử dụng các nền tảng đám mây.
Tóm lại, việc triển khai quản trị nhân sự số sẽ là một bước đột phá quan trọng cho các tổ chức trong việc tối ưu hóa quá trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời là cơ hội để các tổ chức tận dụng các tiềm năng của công nghệ thông tin để phát triển bền vững trong tương lai.
