GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Số hóa công việc, quy trình nội bộ & tối ưu hóa hiệu suất làm việc- Số hóa công việc, dự án của cá nhân & phòng ban
- Số hóa lập kế hoạch và báo cáo công việc theo nhiệm vụ, mục tiêu
- Số hóa và chuẩn hóa quy trình, luồng công việc liên phòng ban
- Số hóa tờ trình, đề xuất và phê duyệt đề xuất
Giải pháp quản lý công việc, quy trình nội bộ & tối ưu hóa hiệu suất làm việc
Làm việc công tác & quản lý tập trung trên một nền tảng duy nhất với 4 ứng dụng kết nối đồng bộ
WorkPlace
Quản lý công việc, dự án cá nhân & phòng ban
MyPlan
Quản lý lập kế hoạch & báo cáo công việc theo nhiệm vụ
Workflow
Quản lý quy trình & luồng công việc liên phòng ban
Request
Quản lý trình ký, phê duyệt yêu cầu & đề xuất nội bộ
- Khởi tạo đầu việc và theo dõi tiến độ real-time
- Chủ động lập kế hoạch công việc dựa trên nhiệm vụ
- Kết nối quy trình công việc liên phòng ban
- Xử lý chặt chẽ các yêu cầu, đề xuất theo quy trình
- Báo cáo & tối ưu hiệu suất làm việc nhân viên
Giải pháp giúp xử lý công việc và quy trình của bạn theo 2 cách tiếp cận
01
Tiếp cận từ trên xuống dưới Top-Down
Là phương pháp quản trị truyền thống, tập trung vào xác định các công việc và giao việc từ trên xuống dưới cho từng phòng ban, nhân viên.
Nhà quản lý đóng vai trò là người ra quyết định, xác định toàn bộ mục tiêu và công việc cần thực hiện. Các cấp bên dưới thừa hành chịu trách nhiệm thực thi công việc từ cấp trên
Cách tiếp cận này áp dụng:
WorkPlace
Quản lý công việc, dự án cá nhân & phòng ban
Workflow
Quản lý quy trình & luồng công việc liên phòng ban
Request
Quản lý trình ký, phê duyệt yêu cầu & đề xuất nội bộ
02
Tiếp cận từ dưới lên trên Bottom-Up
Là phương pháp quản trị tập trung vào xác định các nhiệm vụ và kết quả, cấp dưới chủ động xây dựng kế hoạch công việc để thực hiện nhiệm vụ được giao
Nhà quản lý đóng vai trò là người hỗ trợ, đôn đốc, phê duyệt kế hoạch cho cấp dưới. Nhân viên được trao quyền chủ động lập, đề xuất kế hoạch công việc để hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn
Cách tiếp cận này áp dụng:
MyPlan
Quản lý lập kế hoạch & báo cáo công việc theo nhiệm vụ
Workflow
Quản lý quy trình & luồng công việc liên phòng ban
Request
Quản lý trình ký, phê duyệt yêu cầu & đề xuất nội bộ
GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP GIẢI CÁC BÀI TOÁN QUAN TRỌNG NÀO?
WorkPlace
Quản lý công việc, dự án cá nhân & phòng ban
- Dễ dàng lên kế hoạch công việc, tổ chức dự án, khai báo danh sách công việc và gán người phụ trách cho từng hạng mục
- Thiết lập deadline cụ thể theo từng đầu việc, phân công công việc chính xác theo từng thành viên
- Cân đối nguồn lực và phân bổ dựa theo khối lượng công việc của từng thành viên
- Tự động thống kê tiến độ công việc hay dự án, để đánh giá tình trạng nhanh/ chậm, có rủi ro, cần tăng tốc hay đúng tiến độ...
WorkPlace
MyPlan
Quản lý lập kế hoạch & báo cáo công việc theo nhiệm vụ
MyPlan
- Chuẩn hóa, khởi tạo các nhiệm vụ & mục tiêu, tần suất thực hiện nhiệm vụ, người phụ trách, người xét duyệt lên hệ thống
- Nhân viên lập kế hoạch công việc dựa trên nhiệm vụ được giao và gửi cấp quản lý phê duyệt
- Cấp quản lý đánh giá, phê duyệt kế hoạch công việc và giám sát, đôn đốc, hỗ trợ nhân viên trong quá trình thực hiện
- Nhân viên thực hiện cập nhật kết quả & gửi báo cáo cho nhà quản lý đánh giá, phê duyệt, xác nhận tỉ lệ hoàn thành mục tiêu
Quản lý quy trình & luồng công việc liên phòng ban
Workflow
- Thiết lập & chuẩn hoá tất cả các quy trình làm việc từ: Sales, marketing, sản xuất, pháp chế, kỹ thuật,..
- Kết nối và tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình liên phòng ban bằng cách KÉO - Thả dễ dàng
- Lập tức phát hiện giai đoạn nào đang có công việc ứ đọng. Quy trình đang bị nghẽn ở bước nào để xử lý, tối ưu quy trình kịp thời
- Trao đổi tương tác tiện lợi, cho phép bình luận trực tiếp trong từng đầu việc. Báo cáo chi tiết khối lượng công việc làm cơ sở cho việc quyết định
Workflow
Request
Quản lý trình ký, phê duyệt yêu cầu & đề xuất nội bộ
Request
- Số hóa các quy trình đề xuất, phê duyệt, ủy quyền duyệt, thực hiện sau duyệt tập trung trên phần mềm
- Nhân viên dễ dàng lập đề xuất công việc theo mẫu ngay trên di động hoặc web app
- Tạo các quy trình duyệt theo cấp, gán người duyệt tại từng bước đảm bảo đề xuất được duyệt đúng trình tự
- Loại bỏ sai sót, chậm trễ trong quá trình phê duyệt. Nhân viên không bị động chờ đợi, tăng tính chủ động trong công việc
Giải pháp giúp giải quyết bài toán riêng của mỗi cấp bậc
Với CEO / BLĐ
- Xây dựng một hệ thống quy trình làm việc có tính liền mạch, logic và liên tục từ trên xuống dưới
- Đánh giá thái độ làm việc và giám sát quá trình làm việc của nhân viên
- Phân tích nguyên nhân công việc thật bại: lý do thất bại, thời điểm của vấn đề, xác định người chịu trách nhiệm.
Với Doanh nghiệp
- Tập trung các nguồn lực vào các hoạt động và công việc phát triển quan trọng nhất
- Đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất của nhân viên
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: trao quyền, làm việc chủ động và hiệu quả để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ được giao
Với Quản lý
- Hỗ trợ & giám sát quá trình thực hiện công việc hàng ngày của nhân viên
- Theo dõi khối lượng công việc và tiến độ xử lý trên từng đầu việc, dự án của nhân viên
- Phát hiện và điều chỉnh sự chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế trong quá trình thực hiện công việc của nhân viên
Với Nhân viên
- Chủ động theo dõi và kiểm soát kế hoạch công việc để hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu
- Đảm bảo mọi nỗ lực cống hiến, mọi đề xuất kế hoạch công việc đều được ghi nhận và đánh giá
- Sử dụng các công cụ liền mạch để cập nhật tiến độ hàng ngày cho quản lý, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc
Tại sao nên lựa chọn giải pháp này để tối ưu hóa hiệu suất làm việc?
Giảm 90% thời gian chờ để xử lý
Cơ chế giao việc, phân bổ nhiệm vụ và theo dõi công việc tối ưu giúp nhà quản lý dễ dàng tối đa nguồn lực thực hiện, bổ sung công việc, giảm thời gian chờ để xử lý công việc phát sinh
Tăng 200% hiệu quả công việc
Tối ưu hóa giao việc, giao nhiệm vụ. Nhân viên có công cụ để hỗ trợ làm việc hiệu quả hơn. Giảm tải các thao tác thủ công khi nhận việc, đề xuất kế hoạch công việc hay các báo cáo kết quả
Tăng động lực nhân viên
Bằng cách giao nhiêm vụ rõ ràng và trao quyền chủ động lập kế hoạch công việc cho nhân viên, từ đó thúc đẩy động lực, tăng trách nhiệm để họ hoàn thành mục tiêu
Tăng tính minh bạch
Bằng cách cập nhật real-time dữ liệu công việc, nhiệm vụ và kết quả, tỉ lệ hoàn thành trên hệ thống, từ đó giúp minh bạch thông tin, tránh các đánh giá cảm tính
3500+ DOANH NGHIỆP ĐANG SỬ DỤNG
để cải thiện vượt trội năng suất của nhân viên
để cải thiện vượt trội năng suất của nhân viên
Áp dụng giải pháp đã giúp tập đoàn AMV cải thiện hiệu suất của đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, công cụ này hỗ trợ cho AMV theo dõi kế hoạch và báo cáo công việc một cách chặt chẽ, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định và điều chỉnh kịp thời, từ đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng mục tiêu và đúng hạn.
Giải pháp giúp lãnh đạo theo sát tiến độ thực hiện công việc cũng như đánh giá chính xác hiệu quả từng cá phân, phòng ban. Toàn bộ quy trình giao việc và triển khai công việc của SC được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm, tối có thể trực tiếp phê duyệt không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác. Ngoài ra, việc đưa công nghệ vào quản lý sẽ giúp cắt giảm tối đa các chi phí không cần thiết, kể cả việc duy trì hiệu suất khi nhân sự bị cắt giảm
Thay vì 3 người “đè đầu” ra xuất công, làm bảng lương, xử lý khiếu nại đến 3-4 ngày mới hoàn thiện thì với FastWork, 1 nhân sự có thể giải quyết triệt để quy trình đó trong 1 ngày mà không có bất kỳ sai sót nào. Chi phí nhân sự cho 20 điểm bán giảm tới 15%, doanh thu tăng đáng kể là 2 lợi ích vượt trội của giải pháp anh đánh giá rất cao - dưới góc độ một nhà lãnh đạo
Chia sẻ bài toán của doanh nghiệp
- FastWork là Giải pháp xuất sắc của ngành Phần mềm CNTT Việt Nam, tại hạng mục: Giải pháp số quản lý điều hành tổ chức, doanh nghiệp
- Trên 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng. Thu hút sự quan tâm ứng dụng tại doanh nghiệp ở mọi tỉnh thành liên hệ
- Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mùa Covid với Bộ giải pháp Chấm công FaceID & Work from home đã nhanh chóng triển khai thành công cho 300+ doanh nghiệp, để chấm công và quản lý nhân viên tại nhà, thực hiện nghiêm túc giãn cách xã hội.
Thành lập
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện - FastWork"
2011
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS"
2015
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Sát nhập thành viên
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
2019
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Dịch vụ tư vấn & triển khai giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp "
2022
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện - FastWork"
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
2011
Thành lập
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS"
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
2015
Sát nhập thành viên
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
2019
Thành lập
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Dịch vụ tư vấn & triển khai giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp "
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
2022