Phần mềm lập kế hoạch và báo cáo công việc
Phần mềm lập kế hoạch và báo cáo công việc FastWork MyPlan
- Số hóa quy trình lập kế hoạch & báo cáo công việc
- Áp dụng phương pháp quản trị tập trung vào nhiệm vụ, mục tiêu và kết quả
- Cải thiện hiệu suất & trao quyền chủ động cho nhân viên
- Hỗ trợ, đôn đốc nhân viên thực hiện đúng nhiệm vụ, mục tiêu và đúng hạn
Quy trình lập kế hoạch công việc & báo cáo công việc với FastWork MyPlan
Một kỳ báo cáo từ giai đoạn lập kế hoạch công việc đến giai đoạn duyệt báo cáo được quy định trong một khoảng thời gian, xác định theo số tuần thực hiện và thời hạn gửi, phê duyệt
Tại sao nên áp dụng FastWork MyPlan để tối ưu hóa hiệu suất công việc ?
Số hóa quản trị công việc tiếp cận theo phương pháp từ dưới lên Bottom - Up
Tập trung vào kết quả
Bằng cách tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch & báo cáo công việc, từ đó giúp nhà quản lý nắm bắt kết quả chính xác, hỗ trợ ra quyết định để cải thiện hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ đúng hạn
Bằng cách số hóa nhiệm vụ, mục tiêu, thời hạn gửi & phê duyệt kế hoạch, thời hạn báo cáo...từ đó giúp nhà quản lý hỗ trợ nhân viên xuyên suốt trên một hệ thống
Tăng động lực nhân viên
Bằng cách giao nhiêm vụ rõ ràng và trao quyền chủ động lập kế hoạch công việc cho nhân viên, từ đó thúc đẩy động lực, tăng trách nhiệm để họ hoàn thành mục tiêu
Tăng tính minh bạch
Bằng cách cập nhật real-time kết quả thực hiện nhiệm vụ và tỉ lệ hoàn thành mục tiêu trên hệ thống, từ đó giup minh bạch thông tin, tránh các đánh giá cảm tính
TỐI ƯU HÓA HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC
Nhân viên chủ động – Sếp nhẹ gánh lo
Tính năng của FastWork MyPlan trong quy trình lập kế hoạch và báo cáo công việc
Số hóa nhiệm vụ Mẫu kế hoạch điện tử
- Chuẩn hóa hệ thống nhiệm vụ: xây dựng, chuẩn hóa, khởi tạo các nhiệm vụ, loại nhiệm vụ đang áp dụng trong thực tế lên hệ thống
- Chuẩn hóa hệ thống công việc: xây dựng, chuẩn hóa, khởi tạo các công việc trong mỗi nhóm nhiệm vụ lên hệ thống
- Xây dựng mẫu kế hoạch điện tử: xây dựng các mẫu kế hoạch công việc điện tử gồm: tên mẫu, mô tả, công việc, nhiệm vụ, tần suất thực hiện...và được gán cho người thực hiện, người phê duyệt
- Tùy chỉnh tần suất thực hiện: mỗi kỳ báo cáo từ giai đoạn lập kế hoạch công việc đến giai đoạn phê duyệt báo cáo được xác định theo số tuần, đồng thời trong mỗi giai đoạn xác định hạn gửi và hạn phê duyệt
Lập và gửi đề xuất
kế hoạch công việc
- Lập kế hoạch công việc thường xuyên: từ mẫu kế hoạch điện tử, nhân viên thực hiện khởi tạo kế hoạch công việc chi tiết với các nhiệm vụ thường xuyên: công việc thực hiện, mô tả, chỉ tiêu, doanh thu...
- Bổ sung công việc phát sinh: dễ dàng bổ sung công việc phát sinh trong quá trình thực hiện không thuộc nhiệm vụ thường xuyên
- Bổ sung công việc tồn đọng từ ký trước: dễ dàng bổ sung công việc còn tồn đọng của kỳ trước đó do chưa thực hiện hoạc do nhà quản lý đánh giá chưa hoàn thành
- Gửi đề xuất kế hoạch công việc: sau khi hoàn tất kế hoạch công việc, nhân viên gửi dự thảo này cho nhà quản lý để đánh giá và phê duyệt thực hiện theo thời hạn quy định
Đánh giá và phê duyệt
kế hoạch công việc
- Quản lý kế hoạch, báo cáo: dễ dàng quản lý, theo dõi và nhận thông báo tức thời về kế hoạch công việc, báo cáo công việc của nhân viên theo trạng thái chưa duyệt hoặc đã duyệt
- Đánh giá, cho ý kiến và phê duyệt: cho phép đánh giá, cho ý kiến, hỗ trợ, thảo luận trên từng công việc của mỗi nhiệm vụ, từ đó ra quyết định phê duyệt theo thời hạn quy định hoặc từ chối - yêu cầu nhân viên làm lại
- Bổ sung công việc tồn đọng: Các công việc tồn đọng từ kỳ trước được lưu trữ lại và nhà quản lý có thể dễ dàng bổ sung vào kế hoạch công việc kỳ này để nhân viên thực hiện
Thực hiện
& báo cáo
kết quả công việc
- Thực hiện & báo cáo kết quả công việc: nhân viên cập nhật kết quả của mỗi nhiệm vụ theo đầu công việc hoặc doanh số. Tỉ lệ hoàn thành mục tiêu của nhiệm vụ được tự động cập nhật theo tỉ lệ hoàn thành công việc trên nhiệm vụ đó
- Trao đổi xuyên suốt trong quá trình báo cáo kết quả công việc: nhân viên và nhà quản lý có thể trao đổi, thảo luận liên tục trên kế hoạch công việc để tìm biện pháp hoàn thành mục tiêu cao nhất
- Đề xuất & công việc phát sinh: cho phép nhân viên bổ sung công việc phát sinh và các đề xuất đến quản lý trực tiếp, phòng ban khác hoặc ban lãnh đạo trong khi thực hiện công việc
- Gửi báo cáo kết quả công việc: sau khi cập nhật toàn bộ kết quả công việc và lý do giải trình, nhân viên gửi báo cáo cho nhà quản lý để đánh giá và phê duyệt theo thời hạn quy định
Giám sát, đánh giá & phê duyệt báo cáo
- Đánh giá tiến độ hoàn thành thực tế: từ báo cáo của nhân viên & kết quả công việc thực tế, nhà quản lý có thể đánh giá lại tỉ lệ hoàn thành hoặc chuyển thành tồn đọng cho các công việc chưa hoàn thành
- Cho ý kiến trên từng công việc, nhiệm vụ: nhà quản lý dễ dàng cho ý kiến đánh giá trên từng đầu công việc, từng nhiệm vụ, lý do giải trình mà nhân viên đã thực hiện trong báo cáo
- Phê duyệt báo cáo: căn cứ vào nội dung, kết quả báo cáo của nhân viên, nhà quản lý thực hiện phê duyệt báo cáo theo thời hạn quy định hoặc từ chối - yêu cầu nhân viên thực hiện lại
Tổng hợp, thống kê báo cáo theo tần suất
- Dashboard tổng hợp: dữ liệu tức thời về tiến độ nhiệm vụ, tỉ lệ hoàn thành mục tiêu, trạng thái kế hoạch công việc và báo cáo công việc của nhân sự.
- Báo cáo thống kê: thống kê tổng hợp danh sách nhân sự thực hiện lập kế hoạch công việc, được duyệt báo cáo và nhiều báo cáo thống kê đa chiều khác
- Báo cáo tự động định kỳ: hệ thống tự động tổng hợp kết quả báo cáo công việc của nhân sự theo tần suất và gửi về ban lãnh đạo để nắm bắt, đánh giá, đưa ra quyết định kịp thời
FastWork MyPlan giúp gì cho doanh nghiệp?
Đối với Cấp quản lý
Thông tin minh bạch giúp đánh giá đúng năng lực nhân viên & giảm thời gian họp, tăng tốc độ xử lý kế hoạch và báo cáo
- Nắm bắt liên tục tình hình thực hiện kế hoạch & báo cáo công việc của nhân viên
- Hỗ trợ, tháo gỡ và tìm biện pháp để nhân viên hoàn thành đúng mục tiêu
- Quy trình đánh giá & phê duyệt chặt chẽ giúp đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn
Đối với Nhân viên
Trao quyền chủ động lập kế hoạch công việc dựa theo nhiệm vụ & mục tiêu, từ đó tăng động lực, trách nhiệm & hiệu suất
- Cập nhật đúng và đủ thông tin về nhiệm vụ, công việc, thời gian thực hiện và báo cáo
- Tự chủ động lên kế hoạch, đầu việc để hoàn thành nhiệm vụ và các công việc phát sinh cần thiết khác
- Nhân viên có tiếng nói hơn khi tự chủ động đề xuất, đóng góp ý kiến với cấp quản lý, lãnh đạo
Đối với Lãnh đạo
Cập nhật tức thời tình hình thực hiện kế hoạch & báo cáo công việc của doanh nghiệp, từ đó giúp ra quyết định kịp thời
- Nắm bắt được ai làm kế hoạch, ai được duyệt báo cáo, ai chưa làm
- Nắm bắt được tiến độ, tỉ lệ hoàn thành, trạng thái kế hoạch và báo của toàn doanh nghiệp
- Nắm bắt được tình trạng phê duyệt kế hoạch, báo cáo của cấp quản lý
- Cập nhật thông báo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch và báo cáo công việc
Đối với Doanh nghiệp
Tiết kiệm thời gian quản lý, phân bổ, kiểm soát, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ & mục tiêu.
- Dữ liệu kế hoạch & báo cáo công việc được cập nhật và xử lý tập trung trên một hệ thống
- Giảm thời gian xử lý, phê duyệt kế hoạch khi dữ liệu phân tán trên giấy tờ, excel...đồng thời tiết kiệm chi phí in ấn
- Đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân sự, phòng ban...lúc này việc phân bổ, quản lý nhiệm vụ & đánh giá kết quả trở nên phức tạp
MobiWork Digital tư vấn và triển khai FastWork MyPlan thành công cho Tập đoàn Y tế AMV
Tập đoàn Y tế AMV là một trong những tổ chức y tế hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, AMV đã phát triển thành một tập đoàn đa ngành với các hoạt động chính bao gồm: phát triển và quản lý các cơ sở y tế, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm y tế như vacxin; sinh phẩm, đồng thời nghiên cứu và phát triển dịch vụ y tế.
Với FastWork MyPlan, Tập đoàn AMV sử dụng công cụ này để số hóa quy trình lập kế hoạch và báo cáo công việc trong tổ chức. Tập đoàn AMV áp dụng FastWork MyPlan cho hơn 1000 cán bộ nhân viên của khối hành chính văn phòng và khối kinh doanh. Trong tương lai sẽ tiếp tục mở rộng triển khai nhân rộng hơn nữa và thực hiện các nâng cấp tùy chỉnh khác để tối ưu hóa đánh giá hiệu suất nhân viên.
Áp dụng FastWork MyPlan đã giúp tập đoàn AMV cải thiện hiệu suất của đội ngũ nhân sự. Bên cạnh đó, công cụ này hỗ trợ cho AMV theo dõi kế hoạch và báo cáo công việc một cách chặt chẽ, giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định và điều chỉnh kịp thời, từ đó đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng mục tiêu và đúng hạn.
Chia sẻ bài toán của doanh nghiệp cùng FastWork MyPlan
- FastWork là Giải pháp xuất sắc của ngành Phần mềm CNTT Việt Nam, tại hạng mục: Giải pháp số quản lý điều hành tổ chức, doanh nghiệp
- Trên 3500+ doanh nghiệp đã sử dụng. Thu hút sự quan tâm ứng dụng tại doanh nghiệp ở mọi tỉnh thành liên hệ
- Chương trình hỗ trợ doanh nghiệp mùa Covid với Bộ giải pháp Chấm công FaceID & Work from home đã nhanh chóng triển khai thành công cho 300+ doanh nghiệp, để chấm công và quản lý nhân viên tại nhà, thực hiện nghiêm túc giãn cách xã hội.
Thành lập
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện - FastWork"
2011
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS"
2015
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Sát nhập thành viên
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
2019
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Dịch vụ tư vấn & triển khai giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp "
2022
Tầng 3, Toà CT1, Khu nhà ở Bộ Công An, Đường Phạm Văn Đồng, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP. Hà Nội
Thành lập
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị & điều hành doanh nghiệp toàn diện - FastWork"
Công ty TNHH Công nghệ Fastwork Việt Nam
2011
Thành lập
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Nền tảng quản trị hệ thống phân phối MobiWork DMS"
Công ty Cổ phần Công nghệ MobiWork Việt Nam
2015
Sát nhập thành viên
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
FastWork trở thành công ty thành viên của MobiWork Việt Nam
2019
Thành lập
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
Cung cấp: "Dịch vụ tư vấn & triển khai giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp "
Công ty CP Giải pháp Chuyển đổi số Doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
2022
Công ty cổ phần giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
——————
Hotline : 094-789-1104
Email: digital@mobiwork.vn
——————
Hotline : 094-789-1104
Email: digital@mobiwork.vn
Công ty cổ phần giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp MobiWork Việt Nam
Hotline : 094-789-1104 | Email: digital@mobiwork.vn